Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych w ramach serwisu www.ligatenisa.com.pl oraz rozgrywek Szczecińskiej Ligi Tenisa
1. Administrator
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu www.ligatenisa.com.pl oraz rozgrywek Szczecińskiej Ligi Tenisa jest Tomasz Giętkowski prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Tomasz Giętkowski TG Szkoła Tenisa i Badmintona. Możesz skontaktować się z administratorem pod adresem ul. Zbójnicka 7f/6, 71-020 Szczecin, przy użyciu poczty elektronicznej: tgietkowski1@wp.pl. lub przez formularz kontaktowy w zakładce: Kontakt.
2. Dane, które przetwarzamy
Możemy przetwarzać następujące rodzaje danych osobowych:
- informacje kontaktowe o Tobie (np. imię i nazwisko, adres e-mail, telefon)
- poziom Twoich umiejętności tenisowych określony przez Ciebie samodzielnie i mierzony w liczbie lat doświadczenia, skali NTRP, proponowanej klasie rozgrywkowej (w tym z podziałem na płeć), a także wynikach meczów rozegranych przez Ciebie w Szczecińskiej Lidze Tenisa
- imię i nazwisko partnera deblowego
- rozmiar koszulki, którą chcesz otrzymać w ramach uczestniczenia w rozgrywkach,
- numer konta, z którego dokonujesz płatności tytułem wpisowego oraz inne dane zawarte w potwierdzeniu przelewu
- Twój wizerunek obecny na zdjęciach wykonanych podczas lub po meczu/turnieju zakończenia ligi
- inne informacje, które udostępnisz nam przy pomocy różnych kanałów komunikacji.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- informacje kontaktowe oraz samodzielnie określany poziom umiejętności tenisowych i imię i nazwisko partnera deblowego – w celu dokonania zgłoszenia do rozgrywek Szczecińskiej Ligi Tenisa, przyporządkowania Cię do odpowiedniej klasy rozgrywkowej, kontaktowania się z Tobą przez Administratora w celach organizacyjnych związanych z rozgrywkami zarówno w trakcie trwania rozgrywek jak i w przyszłości dla informowania o rozgrywkach Ligi w kolejnych sezonach, przekazywania danych kontaktowych innym uczestnikom Ligi, celem samodzielnego umawiania meczów
- wyniki meczów rozegranych przez Ciebie - w celu należytego prowadzenia rozgrywek Szczecińskiej Ligi Tenisa, prowadzenia klasyfikacji i klasyfikacji końcowej, które mają wpływ na nagrody, awanse do ligi wyższej i spadki do ligi niższej, a także informowania innych uczestników, sponsorów oraz innych osób w celach promowania Szczecińskiej Ligi Tenisa i popularyzacji tenisa
- rozmiar koszulki, którą chcesz otrzymać w ramach uczestniczenia w rozgrywkach – w celu należytego dobrania koszulki ligowej
- numer konta, z którego dokonujesz płatności tytułem wpisowego oraz inne informacje zawarte w potwierdzeniu przelewu – w celu weryfikacji dokonanej płatności, a także dla dokumentacji podatkowej Administratora
- wizerunek obecny na zdjęciach – w celu promowania rozgrywek Szczecińskiej Ligi Tenisa w mediach społecznościowych
Podstawą przetwarzania danych kontaktowych, danych o umiejętnościach tenisowych, wyników meczów w celach prowadzenia rozgrywek, rozmiaru koszulki, numeru konta i danych zawartych w potwierdzeniu przelewu jest świadczenie przez Administratora usługi w postaci prowadzenia rozgrywek Szczecińskiej Ligi Tenisa (art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych – „RODO”).
Niektóre dane, takie jak wyniki meczów i wizerunek obecny na zdjęciach mogą być przetwarzane dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w zakresie promowania rozgrywek Szczecińskiej Ligi Tenisa (art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych – „RODO”).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania danych wymaganych przez formularz na stronie www.ligatenisa.com.pl uniemożliwia spełnienie celów prowadzenia serwisu internetowego oraz Ligi w szczególności:
- brak podania danych kontaktowych uniemożliwia zapis do rozgrywek Ligi i umawianie meczów w ramach tych rozgrywek
- brak podania informacji o poziomie umiejętności tenisowych może utrudnić przypisanie Cię do właściwej klasy rozgrywkowej
- brak podania wyników meczów uniemożliwia prowadzenia klasyfikacji i klasyfikacji końcowej w zakresie Ciebie dotyczącym
- brak podania rozmiaru koszulki może doprowadzić do przydzielenia koszulki w losowym rozmiarze
- uniemożliwienie dokonania i przesyłania zdjęć wykonanych w trakcie i po meczach może utrudnić promowanie rozgrywek Szczecińskiej Ligi Tenisa
4. Jak przekazujemy dane osobowe
Nie przekazujemy, nie sprzedajemy ani w inny sposób nie dzielimy się ani nie ujawniamy danych osobowych udostępnionych przez Ciebie, z wyjątkiem przypadków opisanych poniżej lub opisanych inaczej podczas zbierania danych osobowych:
- dane osobowe przekazywane są dostawcom, z których usług korzystamy przy tworzeniu strony internetowej w tym w szczególności dostawcy usług hostingowych
- dane w postaci imienia i nazwiska, wyników meczów udostępniamy dostawcy aplikacji tenis4U celem prowadzenia dokumentacji wyników
- dane w postaci imienia, nazwiska i wizerunku uczestników Ligi udostępniamy osobom śledzącym informacje o rozgrywkach przy pomocy portalu Facebook, Instagram
- dane kontaktowe – imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu udostępniamy innym uczestnikom tej samej klasy rozgrywkowej przy użyciu wiadomości SMS lub wiadomości wysyłanych przy użyciu komunikatorów internetowych jak Whatsapp
Możemy również przekazywać Twoje dane osobowe naszym dostawcom usług, w celu wykonywania przez nich różnych zadań, takich jak:
- pomaganie nam w administrowaniu i rozwiązywaniu problemów związanych ze stroną internetową
- dostarczanie nam usług lub systemów elektronicznego lub fizycznego przechowywania danych
Będziemy przekazywać Twoje dane w tych okolicznościach, jeżeli przekazywanie tych danych jest niezbędne dostawcom usług do ich dostarczania. Dostawcy usług nie są upoważnieni do przechowywania lub używania Twoich danych osobowych w żadnym innym celu i będą zawsze zobowiązani do zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i zachowania ich w tajemnicy.
Możemy ujawnić Twoje dane osobowe wybranym podmiotom trzecim, takim jak organy ścigania, organy regulacyjne i nasi profesjonalni doradcy, jeżeli będziemy zobowiązani do ich ujawnienia, w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa, jeżeli wynika to z naszego uzasadnionego interesu.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
W przypadku przekazywania danych osobowych poza UE/EOG (korzystania z dostawców, którzy przetwarzają dane poza UE/EOG) wdrożymy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie było zgodne z odpowiednimi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych, w tym zapewniającymi ochronę praw osób, których dane dotyczą, w tym m.in. Standardowe Klauzule Umowne
6. Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe
Będziemy przechowywać Twoje dane tak długo, jak będą one potrzebne dla wykonania celów, do których zostały zebrane, w szczególności:
- dane kontaktowe będziemy przetwarzać nie dłużej niż przez okres trwania rozgrywek oraz 2 lata po zakończeniu rozgrywek, w których bierzesz udział
- dane dotyczące rozmiaru koszulki będziemy przetwarzać jedynie do czasu złożenia zamówienia na koszulkę oraz jej odbioru, nie dłużej jednak niż przez rok od podania tych danych
- wyniki meczów i klasyfikacje powstałe na ich bazie będziemy przechowywać przez okres nie dłuższy niż 10 lat
Będziemy jednak przechowywać dane osobowe, przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń cywilnych, oraz które jesteśmy zobowiązani przechowywać zgodnie z przepisami prawa.
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych
- prawo do sprostowania Twoich danych osobowych
- prawo do usunięcia Twoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”)
- prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Prawa te mogą jednak podlegać ograniczeniom lub wyłączeniom np. w związku z koniecznością zapewnienia prywatności innych osób, tajemnicą handlową, prawami własności intelektualnej lub w przypadku konieczności zapewnienia zgodności z przepisami prawa.
W przypadku chęci skorzystania z przysługującego Ci prawa lub praw, skontaktuj się z Administratorem, przy użyciu danych kontaktowych wskazanych w niniejszej informacji.
Jeżeli mimo kontaktu z Administratorem będziesz wciąż niezadowolony ze sposobu w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Możesz skontaktować się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, 22 531 03 00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
8. Prywatność dzieci
Możemy zbierać dane osobowe osób w wieku od 16 roku życia.
Za zgodą opiekuna prawnego możemy również gromadzić dane osobowe dotyczące osób poniżej 16 roku życia, jeżeli osoby te uczestniczą w rozgrywkach Szczecińskiej Ligi Tenisa. Dane te przetwarzane są w tych samych celach i na tych samych zasadach co dane osób powyżej 16 roku życia.
9. Aktualizacje
Informacja może być od czasu do czasu aktualizowana. Zalecane jest jej ponowne sprawdzenie podczas korzystania z aplikacji, w celu upewnienia się, czy zapoznałeś/aś się z najbardziej aktualną wersją.
Niniejsza Informacja została zaktualizowana 10.04.2024r.
